Mengelola Majalah Sekolah

Berbicara tentang majalah artinya berbicara tentang media, media cetak maupun media onlin. Berbicara tentang media mengingatkan saya, pada masa-masa indah di.mana saya sebagai seorang mahasiswa tahun pertama S, pada tahun 2010 kalo tidak salah .  

Mahasiswa yang selalu membawa sedikitnya 4 peranan utama yaitu : 

Mahasiswa sebagai agen perubahan, agen kontrol sosial, agen penjaga dan agen penerus bangsa. Dengan 4 peranan ini siap dikampanyekan melalui jasa media.

Masih teringat dibenak saya, bahwa ada satu atribut yang kadang melekat pada para organisatoris atau aktivis  mahasiswa, mereka biasa melakukan orasi atau mimbar bebas.  Demikian saya menyebutnya, karna kalo saya sebut demo mahasiswa, toh mereka tidak sedang demo masak atau pun yang lainnya hahaha. 

Setiap adanya kebjakan yang tidak memihak  pada rakyat, entah itu dari kampus, Pemda atau pemerintah pusat. Demo ini akan selalu ada dari mahasiswa.  Tentu saja dalam aksi orasi mahasiswa, peranan media cetak maupun media online sangat penting.

Nah salah satu hobi saya kala itu adalah memegang toa,  (pegang doang 😂) karna belum terlatih memegang pena, namun sebagian kawan-kawan yang memiliki keterampilan jurnais, memberi sumbangsih dan bergerak dengan pena. Melibatkan berbagai media agar suara mahasswa sampai pada penguasa.  Apakah peran media efektif ? 

Oh tentu saja 

Gaung  majalah atau media lebih keras, lebih kuat dan lebih jauh jangkauannya,  dibandingkan gaung orasi di depan pintu istana sekalipun. 

Saking hebatnya peranan media, sampai Napoleon Bonaparte seorang panglima perang yang selalu mendapatkan kemenangan gemilang berujar sebagai berikut :

"Aku lebih takut dengan seseorang yang memegang pena (penulis) dari pada prajurit yang bersenjatakan lengkap". - Napoleon Bonaparte"

Apa gerangan rahasia dibalik pena ? Sampai seorang pemimpin militer politik Prancis ini merasa takut pada penulis ? 

Ternyata Ini jawabannya :

1. Peran media dengan bersenjatakan pena, maka tulisan tersebut akan sampai kepada hati dan pikiran, dari  pikiran akan mengubah dan mempengaruhi, kognifit,  mengubah  prilaku dan gerakan.. Lambat laun, peranan tulisan pun bisa menggerakkan banyak orang: se-kampung, se-kota, se-propinsi, se-bangsa, dan bahkan seluruh dunia dengan perantara media dan tulisan.

2. Satu  peluru untuk satu nyawa, sedangkan satu goresan pena untuk seluruh manusia.

Ternyata apa yang disampaikan oleh Napoleon Bonaparte, saya dapat melihat kebenarannya dengan bukti nyata  sebuah peristiwa perjuangan rakyat Ciomas- padarincang Desa dan Kecamatan di mana saya dilahirkan.

Sebuah peristiwa yang tidak akan pernah lekang dalam ingatan saya di tahun 2010. Terjadilah sebuah konflik horizontal antara Corporasi kelas dunia yang didukung oleh penguasa Pemda dan pusat untuk menancapkan kukunya  mencipta kerjaan perusahaan terbesar seAsia Tenggara di tanah kami, karna kehawatiran kerusakan lingkungan maka masyarakat setempat berbekal gerakan pemuda intlektual didukung para cendekiawan dan para ahli serta dikampanyekan , dipublikasikan oleh media masa dan media cetak maupun elektronik dan online, gerakan pemuda perlwanan berhasil mengadvokasi dan konsolidasi ( manyatukan pandangan dan menguatkan barisan ) rakyat seluruh Banten bahkan Nasional.

Sehingga terjadilah demo Akbar yang menghalou corporasi dunia hengkang dari tanah Padarincang. Peristiwa ini sempat ditayangkan oleh media elektronik nasional Selama 7 hari berturut2. Jika pembaca penasaran ada peristiwa apa pada th 2010 di padarincang, Maka cukup sercing aksi penolakan Aqua Danone Padarincang.

Merujuk  pada betapa urgennya peran media  terhadap perkembangan dan peradaban terlebih  dunia pendidikan maka  malam ini kita akan bertemu duo cantik, wah siapa siiih ? Bunda may, begitu saya lebih suka menyebutnya ( ibu maysaroh) sebagai moderator yg tidak asing lagi sebagai ratu diksi. Dimana ketika saya membaca bait-bait syairnya laksana membaca kidung puisi Kahlil Gibran atau khidmat cinta Rumi. ratu F1 ini akan membersamai ibu Widya Setianingsih selaku narasumber cantik energik, ketua kelas  sekaligus F1 yang pertama lulus di gelombng 21 dengan segudang prestasi mumpuni. 

Beliau Akan memaparkan  sebuah ide cerdas, menggagas sebuah media  dengan terbentuknya majalah sekolah. Dimana gagasan brilian tak kan selalu berjalan tanpa hambatan akan terdapat serba serbi liku penuh perjuangan dan tantangan. 

 Maka malam ini narasumber akan  berbagi cerita tentang  serunya mengelola majalah sekolah, pasti penasaran kan.. kan ???

Nah adalah penting bagi sekolah memiliki majalah dengan Seribu satu Peranan penting yang salah satu perannya saya kutip di atas.  Bahwa majalah atau media sekolah akan menjadi alat publikasi yang membawa nama besar sekolah kita.

Sebelum kita membentuk majalah Sekolah, menutur pengalaman ibu Narasumber, hal pertama dan yang harus dipersiapkan adalah mengenal 

SELUK BELUK MAJALAH

*Sejarah singkat Kharisma*

Sahabat nusantara, usia majalah sekolah kami kurang lebih 13 tahunan. 

Majalah Kharisma lahir sejak tahun 2007.Pada tahun 2008 sempat vakum selama dua tahun. Kemudian pada tahun 2010 terbit lagi dengan title Kharisma reborn.Mengapa reborn? Karena Kharisma terbit dengan penampilan yang baru. Saat pertama kali terbit 

tentu tampilan dan isinya tidak seperti saat ini.

Tampilan Kharisma sangat sederhana sekali. Hanya berukuran 21 cm x 16 cm (separuh folio). Itupun tidak dicetak. Hanya di fotokopi hitam putih. 

Artikelnya pun belum beragam dan sederhana sekali. Kemudian lahir kembali dengan tampilan lebih menarik,  keren, dicetak, berwarna, hard cover dan isinya lebih beragam. Walaupun halamannya waktu itu  hanya ada 20 an halaman (sekarang 40 halaman).

Crewnya pun terbatas. Saat itu hanya ada pimred merangkap layout, dan saya sebagai reporter merangkap editor. 

Kemudian tahun 2010 saya diangkat menjadi pimred, barulah pembaharuan total dilakukan.

Lebih lanjut narasumber manyampaikan sebagai berikut 

Pengertian Majalah

MENURUT KBBI MAJALAH ADALAH :

*_Terbitan berkala yang isinya meliputi berbagai liputan jurnalistik, pandangan tentang topik aktual yang patut diketahui pembaca._*

Menurut Wikipedia

Majalah adalah penerbitan yang dicetak menggunakan tinta pada kertas, diterbitkan berkala,  berisi bermacam-macam artikel dalam subyek yang bervariasi, yang ditujukan kepada masyarakat umum dan ditulis dengan gaya bahasa yang mudah dimengerti oleh banyak orang. 

Majalah Menurut waktunya  

 Berdasarkan Waktu penerbitannya, majalah  dibedakan atas:

majalah bulanan, tengah bulanan, mingguan, dan sebagainya’.

Menurut Isinya dibedakan dengan

Menurut pengkhususan isinya dibedakan atas majalah berita, anak-anak, wanita, remaja, olahraga, sastra, ilmu pengetahuan tertentu, dan sebagainya.

Langkah-langkah Menerbitkan Majalah 

1. Menyatukan ide dan gagasan. 

Ketika kita memiliki gagasan membuat sebuah majalah, tentu saja gagasan tersebut tidak dapat dilakukan serta dilaksanakan sendirian maka perlu mengajak dan merekrut personil yang mana mereka memiliki visi dan misi yang sama, atau memiliki ide gagasan satu pandnagan. Diantaranya orang orang dengan jiwa literasi dan organisatoris untuk membentuk redaksi majalah.

2. Mengajukan Proposal.

Proposal tidak selalu berbicara tentang pengajuan permohonan dana tapi membuat proposal adalah membuat gambaran satu konsep  utuh tentang sebuah gagasan yaitu  meliputi latar belakang, tujuan, sasaran, manfaat susunan redaksi, anggaran dana  danlain sebagainya. 

3. Membuat rancangan majalah.

Menentukan nama majalah, isi berita, pendanaan dll. Poin-poin ini biasanya meliputi dan menujukan identitas diri sebuah majalah.

4. Mencari rekanan pendukung. Percetakan, sponsor dan lain-lain.

Menjalin kerjasama, sponsorsip, dan jaringan untuk mendukung baik moril maupun material demi keberlangsungan eksistensi majalah kita.

3. Susunan Redaksi Majalah Sekolah dan Tugas dan fungsinya ( Jobdesk )

Susunan redaksi majalah Karisma 

Sebagai berikut 

 1. Penasehat : Dari Yayasan Sekolah/Komite Sekolah

Tugasnya: Memberikan segala pertimbangan terhadap segenap crew tentang majalah sekolah

2. Penanggung Jawab : Yaitu Kepala Sekolah

Tugasnya : Bertanggung jawab atas keseluruhan jalannya penerbitan pers, baik ke dalam maupun ke luar. Ia dapat melimpahkan pertanggungjawabannya kepada Pemimpin Redaksi sepanjang menyangkut isi penerbitan (redaksional) 

3. Pimpinan redaksi : Dari Guru yang ditunjuk. Pemimpin Redaksi (Editor in Chief) bertanggung jawab terhadap mekanisme dan aktivitas kerja keredaksian sehari-hari. Ia harus mengawasi isi seluruh rubrik media massa yang dipimpinnya.

4. Editor 

Tugasnya: Bertanggung jawab  swa sunting tulisan, proofreading dan mengedit semua tulisan

5. Reporter : Reporter merupakan “prajurit” di bagian redaksi. Mencari berita lalu membuat atau menyusunnya, merupakan tugas pokoknya.

6. Fotografer  Tugasnya mengambil gambar peristiwa atau objek tertentu yang bernilai berita atau untuk melengkapi tulisan berita yang dibuat wartawan tulis.

7. Layout 

Tugasnya mendesain majalah, dan tata letaknya agar menjadi tampilan komunikatif dan menarik untuk disajikan

8. Bendahara : Tugasnya: Mengatur jalannya sirkulasi keuangan majalah sekolah

Manfaat Majalah Sekolah 

1. Sebagai sarana komunikasi sekolah dengan walimurid, dan siswa

2.Media komunikatif sekolah yang berisi berita-berita sekolah, informasi, pengetahuan dan hiburan.

3. Wadah kreativitas guru dan siswa dalam berkarya (menulis, menggambar  dll)

4. Sarana publikasi sekolah di masyarakat 

5. Menjadi Kebanggaan sekolah dan menambah nilai plus sekolah terutama saat akreditasi.

Seperti Yang saya singgung pada pembukaan tulisan bahwa media memiliki peran  dan alat kampanye atau publikasi agar sebuah informasi lembaga maupun gagasan  atau  perseorangan dikenal dan diketahui oleh halayak masa.

Selanjutnya narasumber  juga menyampaikan  

Tentang 

Hal-hal yang perlu  diperhatikan dalam menerbitkan majalah

1. Membuat nama majalah. Buatlah nama yang unik, menarik dan mudah diingat.

 Bisa juga membuat nama majalah berupa singkatan nama sekolah, atau kata-kata yang menginspirasi.

Contoh : SMART, MUTUALISTA, KONTAK, CAHAYA.

Seperti nama majalah kami yaitu KHARISMA singkatan dari Khadijah Is My Inspiration.       

 2.  Menentukan artikel yang akan ditampilkan. a.  Visi Misi Sekolah : Visi, misi sekolah masing-masing dituliskan di hal ke 2.

b. Salam Redaksi : Kata sapaan pimred pada pembaca, menyampaikan isi majalah secara singkat, tema majalah, kondisi teraktual saat itu.

3. Berita Sekolah : Kegiatan-kegiatan sekolah, misalnya peringatan PHBI-PHBN, kegiatan sekolah dll.

4. Profil Guru : Dimuat secara bergiliran mulai dari kasek, wakasek, guru, staf pendidik. 

5. Profil Siswa Berprestasi: Menampilkan siswa paling berpretasi.

6. Karya Siswa : Menampilkan tulisan siswa, puisi, cerpen, foto hasil karya siswa berupa kerajinan, gambar dll. 

7. Kegiatan Siswa: Kegiatan outingclass, ataupun inclass. Misalnya outbound, praktek di kelas, unjuk kerja, game dll. 

8. Kuiz berhadiah: Disesuaikan dengan jenjang kelas. Untuk SD TTS, tebak gambar, dll. Dan berhadiah.

9. Prestasi Sekolah : menampilkan prestasi terbaru dari guru, siswa, dan sekolah.

10. Info dan pengumuman: Info ujian, libur dsbnya

Menentukan Mengajukan ISSBN 

 Agar majalah kita memiliki hak cipta , maka Mengajukan ISSBN sangatlah penting. Kita bisa menghubungi penerbit untuk membantu kita mendapatkan ISSBN.

 Carilah tema dari hal yang lagi booming atau ngetrend di lingkungan sekolah dan masyarakat. Isue-isue keseharian yang sedang booming di lingkungan sekolah dan masyarakat bisa kita gunakan sebagai tema. Misalnya : 

👉🏻 *Tetap Berprestasi di Masa Pandemi.*

👉 *Semakin Berilmu Semakin Berakhlak*

👉  *Lets go green*

👉 *Raih Mimpi Setinggi Bintang*

👉🏻 *Hold Your Star*

Dll

Selanjutnya adalah  Menentukan Bahasa yang dipakai dalam Majalah 

Sebelum menentukan bahasa yang akan kita pakai, kita harus mengetahui sasaran kita yakni siswa-siswi kita dan walimurid.

Saran : 

✍️Gunakan bahasa yang mudah dimengerti anak-anak.

 ✍️Tidak menggunakan bahasa terlalu formal/kaku.

 ✍️Gunakan bahasa keseharian dan pergaulan. 

✍Selipkan bahasa-bahasa gaul yang lagi ngetrend (asalkan harus sopan)

   Misalnya hay gaess, hai sobat (sapaan  untuk para pembaca) 

👉Gunakan bahasa komunikatif sehingga seolah-olah kita sedang berbincang dengan pembaca.

Menentukan Cover dan Layout yang menarik 

✍️Fungsi dari cover majalah adalah untuk melindungi isi majalah. ✍️Mencerminkan tema dan isi majalah. Karena itu tampilan cover harus menarik pembaca.

Hal yang perlu diperhatikan dalam Layout dan tata letak majalah. 

✍️Dibuat sesuai tema dan tingkatan usia pembaca (SD,

 SMP, SMA).

✍️Praktis, simple, menarik dan memuat seluruh artikel dengan penataan padat tapi tidak sumpek.

✍️Carilah guru yang berkompeten di IT sebagai tenaga layout dengan menggunakan aplikasi Corel. 

Untuk cetak majalah kita bisa membuat fariasi dan menysiasati agar dapat mengatur badget tidak harus  cetak warna secara keseluruhan namun bisa diprioritaskan point' sepeti info-info penting dan selebihnya cukup hitam putih saja.

Demikian lautan ilmu yang digelombangkan oleh ibu Widya Setianingsih untuk kami menyelami samudra aksara.

*Dari etalase rembulan biarkan kuintip jejak mu lewat sajak ilmu yang dinarasikan dalam untaian pena pada malam ini*

"Menulislah seperti embun yang ketika jatuh ke bumi membawa pengetahuan, dan melangit ke Arsy menjadi keabadian* Maydearly."

"Barang siapa berhenti berusaha ketika menghadapi kegagalan berarti dia telah gagal" Widya Setianingsih.

Saya selaku penulis resume malam ini mohon undur diri 

Salam literasi Arofiah Afifi.

Jika aksara adalah jiwa dan ruh 

Maka akan kubentangkan hamparan tinta agar tertoreh untaian kata penuh makna .